Huoltajalla on Wilma-tunnus, jonka avulla hän pääsee tarkastelemaan opiskelijalle merkittyjä poissaoloja ja selvittämään ne. Poissaolot tulee selvittää välittömästi päivän päätteeksi. Huoltaja selvittää opettajien merkitsemät poissaolot terveyssyyksi tai luvattomaksi poissaoloksi.
Huoltajan tulee selvittää/vahvistaa alaikäisen poissaolot Wilmassa siitä huolimatta, että nuoria opetetaan ilmoittamaan poissaoloistaan myös itse ryhmänohjaajalle.
Huoltaja ei voi myöntää opiskelijalle vapautusta opetuksesta. Ilman etukäteen anottua läsnäolovapautusta opiskelija voi olla pois opetuksesta ainoastaan terveyssyystä. Mahdolliset muut syyt (esim. force majeure) tulee ilmoittaa ryhmänohjaajalle, joka kuittaa muista syistä johtuvat poissaolot. Täysi-ikäinen opiskelija selvittää itse poissaolonsa.
Jos poissaoloja on runsaasti, poissaolojen selvittämiseksi voidaan vaatia muita selvityksiä, esim. lääkärintodistus. Yli 2 viikkoa kestävästä sairauspoissaolosta on toimitettava lääkärintodistus apulaisrehtorille.
Opintojakso (kurssi), joka sisältää selvittämättömiä tai luvattomia poissaoloja voi tuottaa arvosanaksi K:n. K tarkoittaa, että opintojakso on keskeytynyt ja se on suoritettava kokonaan uudelleen.